Fichier du personnel

La fiche du personnel comporte toutes les informations nécessaires pour une gestion rigoureuse des employés. Il existe au moins 2 fiches structurées en onglets.

• Fiche orientée Eléments de paie

• Fiche orientée Suivi de carriere

Saisie des éléments de paie

Les éléments de paie pour chaque agent sont divisés en 4 types

• Éléments fixes

• Éléments variables

• Éléments occasionnels

• Éléments de reliquats

Les heures ou jours peut etre saisis

• Jours ou heures Présentéisme (fichier de pointeuse...)

• Jours ou heures Absenteisme

Traitement de la paie

Scrabble permet la création de plans de paie avec leurs propres codes rubriques, barèmes et règles de calcul, même pour un contexte législatif totalement différent du contexte algérien.

Tout élément de paie peut faire l’objet d’un barème spécifique

Cette souplesse permet entre autre de :

• Traiter la paie au mois, à la journée, à la semaine, à mi-temps, à l'heure, …

• L’identification et la valorisation des éléments variables

• Le calcul automatique d’éléments de salaire ou de rappel

• La modifications collectives et multicritères d’éléments de paie

Traitement des rappels

Au niveau de Scrabble, le calcul automatique des rappels est contextuel (calcul des différentiels). Il permet une précision allant jusqu’aux déclarations complémentaires CNAS et IRG.

Les rappels font ressortir les rubriques de périodes antérieures au mois de traitement avec distinction des charges (salariales et patronales) du mois et celles des mois antérieurs

Gestion des prêts

Dans Scrabble, il est possible de définir tout type de prêt et de suivre sont évolution par agent, par type de prêt …etc. L’automatisation des retenues peut être interrompue à tout moment par l’opérateur sans incidence sur l’historique.

Comptabilisation de la paie

§         Imputations comptables paramétrable

§         Imputations analytiques paramétrable

§         Tenue des comptes comptables du personnel (avances, prêts…)

§        Transfert des écritures comptables de la paie vers Scrabble Compta ou vers des logiciels externes de comptabilité

Gestion Administrative et Carrières

• État civil complet (naissance, filiation, nationalité, …)

• Classification professionnelle

• Notations et évaluations périodiques

• Avancement à l'échelon (automatique, conditionnel, semi-automatique, manuel)

• Bonifications (activité nationaliste ou autre)

• Promotions, Intérims, évolution de carrière (Mobilité verticale)

• Mutations, changements d’affectation, détachements (Mobilité horizontale)

• Formations suivies (Cycles, lieux, sanctions,..)

• Récompenses et gratifications

• Prêts par nature

• Mises en disponibilités, Congés sans soldes de longue durée (Mobilité extérieure)

• Casier disciplinaire d’entreprise (Sanctions, motifs,…)

• Suspension et cessation de la relation de travail

Gestion du temps

Scrabble permet de saisir et de gérer le présentéisme, l’absentéisme, les heures supplémentaires et les congés.

Gestion du social

Gestion des frais médicaux

Gestion des prestations sociales

Gestion des retraites (calcul des ATS)

Gestion des postes et organigrammes

Dans Scrabble, une adéquation poste et organigramme permet d’avoir une vision précise de l’organisation de l’entreprise et des relations hiérarchiques qui la régissent ainsi que des potentiels humains qui la composent.

Gestion des formations

Scrabble permet de préparer les campagnes de formation, de suivre leur réalisation et de tirer les bilans nécessaires.

Traitement divers

• Génération sur supports externes des états de virement CCP et bancaires

• Génération sur supports externes des déclarations annuelles DAS

• Gestion des historiques

• Calcul des ATS pour les départs en retraite

• Calcul automatique du solde de tout compte et allocation fin de carrière.

• Le blocage de salaire ou de solde de tout compte

• Exportation sur support magnétique de virements formatés (CCP, Banques)

Éditions et analyse

• Edition de TOUS les états réglementaires, légaux et declarations

• État de contrôle de pré paie

• Bulletins de paie répondant aux normes AFNOR

•  Journaux, livres et récapitulatifs de paie

• Bordereaux Avis CNASAT, Mutuelle,…

• Déclarations sociales, fiscales, parafiscales (CNASAT, IRG 301bis, Mutuelles,...)

• États des virements (CCP, banques,...)

• Récapitulatifs des virements par banque

• État des Cotisations patronales

• État de Versement Forfaitaire

• Récapitulation mensuelle et annuelle de la masse salariale

Éditions et analyse

• Attestations

• Certificats de travail

• Relevés des émoluments

• Diverses décisions,…

• état des soldes des prêts accordés.

• état des effectifs

• Récapitulation des mouvements administratifs par nature

• Titres de congés

• état des absences

• état des déclarations sociales des salaires

• état des remboursements des frais médicaux

• Liste des allocations familiales

• Liste des agents devant partir à la retraite durant l'exercice à venir

• Listes agents en congé de maladie, accident de travail

• Diverses statistiques