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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

TRAITEMENT DE LA PAIE ET DERIVES

Le traitement de la paie est :

Multi contextes (Législatif, Fiscal, Parafiscal, Social…)
Multi conventions et multi statuts (Fonction publique, Conventions collectives, Conventions particulières, Contrats types, Haut Cadres,…)
Multi régimes et multi plans avec plans de paie entièrement paramétrables, extensibles et reprogrammables
Multi unités et multi segments permettant à l’entreprise de faire cohabiter plusieurs plans de paie et aux unités d’avoir leurs propres plans pour certaines catégories de personnels.

Définition d’un nombre illimité de barèmes dynamiques afin de minimiser la saisie manuelle.


Possibilité de créer un plan de paie avec ses propres codes rubriques, barèmes et règles de calcul, même pour un contexte législatif totalement différent du contexte algérien.

Paramétrage en standard pour les 3 types de convention les plus utilisés :

Conventions Collectives (Spa, Epic,….)
Conventions Particulières
Fonction Publique Algérienne

Les éléments de paie pour chaque agent sont divisés en 5 types

Eléments fixes
Eléments variables
Eléments occasionnels
Eléments de reliquats
Eléments communs

Tout élément de paie peut faire l’objet d’un barème spécifique

Possibilité de définir des populations par la création et enregistrement de filtres multi critères




Possibilité de traitement de la paie au mois, à la journée, à la semaine, à mi-temps, à l'heure, à temps partiel, à la vacation, à la tâche, à l’unité, au forfait ainsi que le traitement des présalaires (stagiaire, étudiant...)

Identification et valorisation des éléments variables, heures supplémentaires, des absences non rémunérées, Congés,…

Calcul automatique d’éléments de salaire, indemnités, primes individuel et collective, cotisations, charges, en rapport avec les relevés de pointage et/ou saisie directe d’éléments variables

Le bulletin de paie répond aux normes AFNOR (colonnes normalisées : Base ou Nombre, Taux, Gain et Retenue) avec affichage et impression paramétrable des colonnes

Visualisation sur écran des bulletins de paie et tout autre état avant impression

Affectations, modifications, suppressions collectives et multicritères d’éléments de paie

Plusieurs modes de saisie des éléments variables (par agent, par structure, par poste, en vrac.)

Traitements automatiques paramétrables de données connexes comme la détection automatique chaque mois des enfants allocataires

Possibilité de traitements collectifs (par structure, par catégorie de personnel, par groupe, par population...) ou individuels

Calcul automatique de rappels selon 3 méthodes paramétrables : rétroactivité entière, rétroactivité différentielle et rétroactivité contextuelle (prise en compte d’éléments variables pour chaque mois antérieur de rappel)

Les rappels font ressortir les rubriques de périodes antérieures au mois de traitement avec distinction des charges (salariales et patronales) du mois et celles des mois antérieurs



Les rappels et/ou retenues sur salaires peuvent concerner l'ensemble ou une partie ciblée du personnel et l'ensemble des rubriques de paie, comme ils peuvent concerner une ou certaines rubriques uniquement

Calcul automatique du solde de tout compte et allocation fin de carrière.

Le blocage de salaire ou de solde de tout compte à tout moment par le gestionnaire habilité.

Arrêt automatique des retenues sur prêt lorsqu'il est soldé et report automatique de la retenue et du reliquat en cas d'absence ou de rémunération insuffisante

Liaison avec le module de « gestion du temps, plannings et congés » pour la génération d’éléments variables

Liaison avec le module « administration et Carrières » avec affection automatique d’éléments de paie relatifs aux mouvements (paramétrables) de ce module

Historisation standard et/ou paramétrable d’éléments et rubriques de paie

Historisation standard et/ou paramétrable d’informations à faible variabilité (situation famille, nombre d’enfants, statut, affectation, poste, catégorie, section, échelon,…) pour notamment le calcul de rappels de type contextuel.

Génération automatique périodique d’écritures pour la comptabilité générale et pour la comptabilité analytique selon les indications d’imputation paramétrables du plan de paie.

Les plans de paie peuvent être entièrement sécurisés et seuls les personnes habilités (Administrateurs) pourront les modifier.

Les traitements peuvent être centralisés et/ou décentralisés en partie ou en totalité pour tout ou partie des unités

Traitements niveau Entreprise, cumuls et consolidations pour les systèmes multi unités centralisés et/ou décentralisés.

Possibilité de création sans limite d’états et graphiques grâce au générateur d’états intégré
Etats de contrôle
Bulletins de paie
Journaux, livres et récapitulatifs de paie
Bordereaux Avis CNASAT, Mutuelle,…
Etats des déclarations sociales, fiscales, parafiscales (CNASAT, IRG 301bis, Mutuelles,...)
Exportation sur support magnétique de virements formatés (CCP, Banques)
Descriptifs des charges (par section d'imputation comptable et par rubrique) masse salariale
Etats des virements (CCP, banques,...)
Avis et Ordres de paiement
Récapitulatifs des virements par banque
Etats des paiements en espèces
Etats des prêts et avances sur salaires
Etats des retenues sur salaires
Etats par rubrique de paie
Etats des remboursements
Etats des rappels sur salaire
Etats des primes de rendement collectif et de performance
Etat des cotisations patronales
Etat de Versement Forfaitaire
Journal de OD Paie (écritures comptabilité générale)
Journal des écritures analytiques
Récapitulation mensuelle et annuelle de la masse salariale par macrostructure, statut, catégorie,…
Divers états croisés sur la paie
Possibilité d’importation de données avec un minimum d’informations sur le personnel sous tous les formats connus (Texte, DBF,…) afin de tirer immédiatement une paie exacte.
Possibilité d’exportation des données de la paie vers des fichiers sous des formats connus

Fichier du personnel

Tenue de dossiers individuels
Etat civil complet (naissance, filiation, nationalité, identité, conjoints, enfants à charge et ayants droit)
Recrutement, classification professionnelle, statut, période d'essai, confirmation, contrat de travail
Notations et évaluations périodiques (enregistrement et génération des critères et restitution de l'historique)
Avancement à l'échelon (automatique, conditionnel, semi-automatique, manuel)
Promotions, Intérims, évolution de carrière (Mobilité verticale)
Mutations, changements d’affectation, détachements (Mobilité horizontale)
Formations suivies (Cycles, lieux, sanctions,..)
Bonifications (activité nationaliste ou autre)
Récompenses et gratifications
Prêts par nature
Mises en disponibilités, Conges sans soldes de longue durée (Mobilité extérieure)
Casier disciplinaire d’entreprise (Sanctions, motifs,…)
Suspension et cessation de la relation de travail

Gestion du medico-social
Social

Calcul automatique des cotisations : assurances sociales, retraite, mutuelle avec possibilité d'exonération pour certaines catégories de personnel

Calcul automatique des indemnités journalières en cas de maladie ou de congé suite à un accident du travail

Enregistrement des frais médicaux à rembourser

Identification et enregistrement du personnel ouvrant droit aux allocations familiales

Attestations de travail et de salaires.

Médical

Enregistrement par agent, des actions médicales

Enregistrement et identification des arrêts de travail délivrés par les médecins de l’entreprise et les médecins extérieurs pour cause de:

Maladie
Accident du travail

Enregistrement et notification des reprises de travail

Calcul des ATS

Pour les besoins de préparations de retraite, le système calcule les ATS des 5 dernières années



Gestion administrative

Ce module permet l’établissement et l’édition de tous les documents administratifs d’un agent. Ces documents sont soit individuels soit collectifs.

Documents individuels

L’attestation de travail
L’ordre de mission
La fiche signalétique d’un agent
L’état des mouvements d’un agent
La demande de congé
La fiche d’évaluation de la formation

Documents collectifs

Etats des mouvements collectifs
Etats sur les effectifs
Etats collectifs nominatifs

Gestion des contrats

Suivi des contrats
Consultation du journal d’échéancier

Gestion du temps

Ce module permet de gérer toutes les actions liées au temps à savoir : la présence, l’absentéisme, les heures supplémentaires, les congés.

Traitement des relevés de pointage du personnel

Enregistrement des présences, congés, absences justifiées, absences injustifiées, événements exceptionnels.

Enregistrement et calcul automatique des heures supplémentaires

Calcul des droits au congé avec reliquats des exercices précédents

Possibilité de fractionnement du congé annuel avec paiement de l'indemnité y afférente

Suivi des plannings, départs et retours de congés, départs et retours de mission avec calcul des frais de mission dus.

Gestion des alertes et des échéances

Transfert vers la paie


Decisionnel

Dans ce module nous retrouvons différents ratios et agrégats relatifs à la fonction RH. Ces ratios et agrégats se présentent sous forme de liste et de graphique en répartition et évolution.




Gestion de carriere

Ce module permet  de suivre tous les mouvements de la carrière d’un agent depuis son recrutement jusqu’à sa relation de fin de travail.

Gestion du recrutement
Etablissement de la décision de recrutement
Enregistrement du CV du candidat
Formation avant recrutement
Expérience et emplois précédents
Antécédents professionnels divers
Gestion de la fin de relation de travail
Décision de fin de relation
Calcul de solde de tout compte
Certificat de travail
Gestion des mouvements
Décision d’Avancement
Décision de Promotion
Décision de Mutation
Décision de Détachement
Décision de Gratification
Décision de Sanction
Décision de changement de position
Décision de changement de poste

Gestion des postes et organigrammes

Enregistrement d’organigrammes macro et micro structures et des fiches de poste avec norme d’effectif.
Enregistrement périodique des effectifs par poste et structure pour en suivre l'évolution  et l’historique
Recherche et affichage des adéquations homme/poste par structure
Simulation de l'évolution des organisations futures et des effectifs  en rapport avec les prévisions ou plans de l'Entreprise 
Interaction avec des logiciels spécialisés de dessin et conception d’organigrammes (Microsoft Visio,…)

Gestion du recrutement

Lancement des sessions de recrutement
Portefeuille des candidats internes
Portefeuille des candidats externes
Installation
Contrat de travail
PV d’installation
Consultation des différents viviers

 

Gestion de la formation

Préparation, réalisation et bilan de la formation

Constitution d'un catalogue de formations contenant :

Les établissements et organismes de formation
Les types et natures des formations assurées
Les sanctions et diplômes prévus en fin de cycle
Les profils nécessaires pour suivre les cycles
Les coûts unitaires de chaque cycle par rubrique (formation, hébergement, restauration, transport, frais fixes…) et les coûts forfaitaires de groupes, barèmes

Définition, élaboration et suivi du plan de la formation par activité, Structure et qualification :

Elaboration du budget de formation par Structure, Filière…
Evaluation des coûts de formation
Suivi du budget de la formation
Enregistrement, valorisation et comptabilisation des actions de formation par agent, structure, et filière
Identification des agents n'ayant suivi aucun cycle de formation en adéquation avec le poste occupé
Valorisation technique et financière des actions de formation avec évaluation des écarts constatés par rapport au budget ou au plan de l'Entreprise
Evaluation de l'adéquation formation dispensée et formation requise au poste
Identification des besoins en formation pour le court et le moyen terme par poste du travail, métier et structure







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