Scrabble Web GRH-Paie

Scrabble Web GRH-Paie est un système de gestion des Ressources Humaines de la dernière génération, basé sur une architecture Full Web. Il vous permet, via un simple navigateur internet, d’accéder à votre application hébergée et maintenue au niveau central et d’effectuer diverses opérations de gestion.

Avec Scrabble Web GRH-Paie, vous avez l’assurance de disposer d’un puissant outil intégré et sécurisé avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace des ressources humaines.

De la production des bulletins et l’analyse quotidienne de vos données, à la gestion administrative, gestion de recrutement, gestion des carrières et la gestion de la formation. Désormais, vous avez une maitrise complète de votre gestion.

Fonctionnalités

Gestion de la paie

· Couvre tous les aspects d’une gestion complète et personnalisée de la paie, dans le respect du cadre juridique et en conformité des obligations légales.

· Assure la préparation, le calcul, le contrôle de la paie et traite, facilement et efficacement, toutes les déclarations sociales et fiscales associés.

· Est fondée sur les fonctionnalités dont les principales sont citées ci-après :

Tenue du fichier du personnel

Un dossier individuel historisé et détaillé par thème permet la consultation des différents événements de chaque agent.

Saisie des éléments de paie

Deux modes de saisie sont disponibles :

- Le mode automatique : il s’agit de l’importation automatique des données à partir d’un fichier généré par la pointeuse ou généré à partir d’un autre système.

- Le mode manuel : il s’agit de la saisie manuelle :

o des éléments de paie par agent, par structure, par poste, en vrac, …..etc.;

o ou de l’affectation, la modification, la suppression collective et multicritères des éléments, …etc.

Traitements de la paie

- Calcul de la paie pour un seul agent, un groupe d’agents répondant à un critère donnée ou à l’ensemble du personnel

- Simulation de la paie

- Contrôle et vérification de la paie (par agent, par rubrique, récapitulatif de la paie, …etc.)

- Annulation de la paie enregistrée (par agent, groupe d’agent ou l’ensemble du personnel)

- Traitement inverse de la paie avec détermination de toutes les rubriques y compris les charges patronales

Gestion des prêts

- Enregistrement des prêts octroyés aux salariés

- Déduction mensuelle automatique

- Modification des échéances de remboursement

- Consultation, par salarié, des prêts en cours

- Edition d’un état récapitulatif des prêts par salarié

- Report automatique de la retenue et du reliquat en cas d’absence ou de rémunération insuffisante

- Arrêt automatique des retenues sur prêt lorsqu’il est soldé

Gestion des rappels et traitements rétroactifs

- Calcul automatique de rappels selon l’une des méthodes : rétroactivité entière, rétroactivité différentielle ou rétroactivité contextuelle

- Ressortir les rubriques de périodes antérieures au mois de traitement avec distinction des charges (salariales et patronales) du mois et celles des mois antérieurs.

Solde de tout compte

Calcul automatique du solde de tout compte et allocation fin de carrière - Blocage de salaire ou de solde de tout compte à tout moment par le gestionnaire habilité.

Déclarations sociales et fiscales

Bordereau de versement IRG mensuel - Bordereau avis de versement CNAS mensuel - Etat des cotisations mutuelles - Déclaration annuelle IRG (Etat 301 bis) - Déclaration annuelle des salaires (DAS) - Déclaration annuelle des congés.

Editions et analyses

Bulletins de paie aux normes AFNOR - Journaux, livres et récapitulatifs de paie - Exportation sur support magnétique des virements (CCP, Banques, … etc.) - Descriptifs des charges par section d’imputation comptable et par rubriques - Masse salariale - Avis et ordres de paiement - Etat des paiements en espèces et récapitulatif des virements par banques - Etat des prêts et avances sur salaires - Etat des remboursements - Etats des rappels sur salaires - Etat des cotisations patronales - Journal des écritures comptables de la paie - Journal des écritures analytiques - Divers états croisés sur la paie.

Administration du personnel

Ce module vous permet d’automatiser toutes les tâches administratives, de réduire ainsi les risques d’erreurs lors des différents traitements (calcul ATS, suivi des reliquats congé, …etc.) et d’éditer divers documents (Attestation de travail, certificat de travail, contrat de travail, … etc.) conformes à la réglementation en vigueur et qui intègrent automatiquement les évolutions du cadre légal, et ce à travers les fonctionnalités suivantes :

· la tenue des dossiers individuels modélisée, riche et personnalisable.

· le suivi du quotidien des salariés :

1. Les éléments présents dans le dossier personnel du salarié

2. Les documents nécessaires au suivi et au contrôle du temps de travail (les absences, les missions, les heures supplémentaires, …etc.)

3. Les différents types d’absences (maladie professionnelle, accident du travail, congé maternité, congé paternité, …), établir les formalités (Attestation de salaire, dossier sécurité sociale, … etc.)

4. les cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité, … et les congés payés : les reliquats, le planning et le suivi de la prise effective

5. les prestations sociales et les frais médicaux

· La gestion des alertes liées à des règles de gestion ou à des processus (tel que les alertes sur l’arrivée à échéance de la période d’essai, des contrats à durée déterminés CDD, …etc.)

Le gain de temps, la diminution du risque d’erreurs et la simplicité d’utilisation de ce module vous donnent la possibilité de vous concentrer sur la valorisation du capital humain de l’entreprise et donc sur l’amélioration de la productivité et de la rentabilité de l’entreprise.

Gestion de recrutement

Elle vous permet de gérer l’ensemble du processus de recrutement et de basculer le dossier candidat du nouveau recru dans la base salarié très simplement.

Le dit processus comporte les fonctionnalités permettant aux gestionnaires RH d'être actifs et de prendre les meilleures décisions, à savoir :

ü Session de recrutement : Permet l’identification des avis de recrutement lancés.

ü Portefeuilles des candidats des sessions en cours et des sessions clôturées.

ü Evaluation du dossier et Evaluation de l’entretien.

² la notation du dossier du candidat selon des critères prédéfinis

² l’enregistrement de l’appréciation de l’agent (ou la commission) chargé(e) du traitement des dossiers des candidats

² l’impression des convocations ou des lettres de refus

² la notation de l’entretien effectué avec le candidat selon des critères prédéfinis

² l’enregistrement de l’appréciation, après entretien, de l’agent (ou la commission) chargé(e) du traitement des dossiers des candidats ;

² l’impression des réponses à transmettre aux candidats non retenus après entretien.

ü Consultation des candidats par poste : Permet la consultation des candidats postulants pour une session et un poste précis trié par note obtenue après l’évaluation du dossier et de l’entretien effectué avec eux.

ü Installation d’un candidat retenue (candidat répondant aux exigences d’un poste vacant) via l’établissement d’un contrat de travail et d’un procès-verbal d’installation.

Gestion de la formation

Élément clé des modules composant la Gestion des Ressources Humaines dans sa globalité, La gestion de la formation consiste à gérer, suivre et contrôler toutes les données concernant les formations, passées, présentes, à venir ou à planifier, de l’entreprise.

Ce module se décline en 3 étapes : Préparation, Réalisation et Bilan.

Préparation

o Définition des compagnes de formation

o Enregistrement des demandes de formation provenant de différentes structures

o Etablissement du récapitulatif des demandes par structure

o Saisie des offres de formation émanant de différentes écoles

o Définition du plan de formation

Réalisation

o Suivi des actions de formation (Fiche de formation)

o Evaluation du personnel formé

Bilan

o Bilan récapitulatif

o Bilan des actions réalisées

Campagnes de formation : Il s’agit de définir les différentes sessions de formation à travers :

ü Les informations d’identification (N°, libellé et date compagne)

ü Le domaine ou la spécialité

ü Le budget alloué

Demandes, récapitulatif et offres de formation :Cette partie permet de réaliser l’adéquation entre les demandes et les offres de formation pour une campagne donnée à travers :

ü L’enregistrement des demandes à l’initiative du salarié ou de sa hiérarchie

ü Le détail des actions de formations demandées

ü L’édition du récapitulatif des demandes de formation émises

ü l’enregistrement des offres de formation détaillant la proposition offerte, par action de formation et portant sur :

- les durées de formation

- le mode de formation (jour bloqué ou jour alterné)

- le coût prévisionnel relatif à un nombre déterminé d’agents.

Plan de formation : Outil de planification de l’ensemble des sessions de formation de l’entreprise en précisant, pour chaque action de formation, les informations suivantes :

ü la durée de la formation (date début et date fin)

ü le nombre d’agents à former

ü le mode de déroulement de la formation

ü le coût prévisionnel pour la totalité des agents à former

ü l’école responsable de la mise en route de l’action

ü la période de déroulement de la formation

ü l’objectif de l’action

Fiche de formation : Assure le suivi de réalisation par action de formation. Elle permet :

ü l’inscription individuelle du personnel concerné

ü l’introduction des dates effectives de formation

ü l’introduction, par agent des coûts prévisionnels (frais d’inscription et frais divers)

Evaluation du personnel formé :

ü la définition des données d’ordre général sur l’agent à évaluer et la formation suivie

ü l’introduction des informations d’évaluation à savoir : la date d’évaluation et le responsable d’évaluation

ü Notation des critères d’évaluation

Bilans :

ü Bilan récapitulatif général (dépenses)

ü Bilan des actions réalisées.

Gestion de carrière

Ce module de gestion de carrière est le suivi dans le passé, le présent et le futur du développement des ressources humaines qui s’effectue par les moyens de la formation, la promotion, …etc.

Il vous permet de prévoir, de réaliser et de coordonner l’évolution de la situation de chaque agent du personnel de l’entreprise.

Il se fonde sur les deux volets principaux :

ü Mouvements et décisions

ü Sortie ou fin de la relation de travail

Mouvements et décisions : Permet l’enregistrement de diverses décisions à savoir :

- les avancements

- les promotions

- les mutations

- les détachements

- les gratifications

- les sanctions disciplinaires

- les changements de position

- les changements de poste

- ….. autres mouvements.

Sortie ou fin de la relation de travail : Cette fonctionnalité traite la fin de la relation de travail en permettant :

ü L’enregistrement de la décision de fin de la relation de travail

ü L’établissement d’un certificat de travail

Tableaux de bord

Le tableau de bord dans Scrabble Web RH Paie est un outil de pilotage de ressources humaines et d’aide à la décision, il permet de :

· Suivre les variables

· Détecter les évolutions significatives

· Anticiper les situations

· Visualiser une série de données stratégiques (indicateurs)

A travers l’affichage des différents indicateurs de performance : par employé, par année, par département, par expertise, par région (si plusieurs régions), par filiale (si plusieurs filiales), par sexe, … etc.

Quelques exemples de critères (liste non-exhaustive) :